1. Kas mes esame

Tempo yra platforma, kuri sujungia savanorystės ieškančius žmones ir organizacijas bei padeda administruoti savanorystės patvirtinimus (pvz., socialinėms/pilietinėms valandoms ar IB CAS). Šioje politikoje paaiškiname, kokius duomenis renkame, kodėl juos tvarkome ir kokias teises turite.

2. Pagrindiniai principai

Tvarkydami asmens duomenis vadovaujamės BDAR principais: teisėtumu, sąžiningumu, skaidrumu, tikslo apribojimu ir duomenų kiekio mažinimu (renkame tik tai, kas būtina). Platforma sukurta pagal „duomenų apsauga pagal numatytuosius nustatymus" (privacy by default) principą – pagal nutylėjimą jūsų duomenys nėra matomi plačiam ratui žmonių, jei jūs patys to neinicijuojate.

3. Kokius duomenis renkame

3.1. Savanorystės ieškotojo paskyros duomenys

Kurdami paskyrą galime rinkti: vardą, pavardę, gimimo datą (amžiaus patikrai), prisijungimo duomenis ir pasirinktus interesus (kad galėtume pateikti tinkamas galimybes). Jei nurodote savanorystės patirtį, galite pateikti trumpą aprašą (pasirinktinai).

3.2. Organizacijų paskyrų duomenys

Organizacijoms galime rinkti: organizacijos pavadinimą, kontaktinius duomenis, paskyros administratoriaus el. paštą, informaciją apie skelbiamas savanorystės galimybes ir jų administravimą.

3.3. Mokyklų paskyrų duomenys

Mokyklų paskyroms galime rinkti: mokyklos pavadinimą, atsakingų asmenų (pvz., koordinatoriaus) kontaktinius duomenis, paskyros rolę (socialinė/pilietinė veikla ir/ar CAS) ir patvirtinimų istoriją. Mokyklų profiliai nėra vieši ir skirti tik patvirtinimų administravimui.

4. Kokiais tikslais naudojame duomenis

Jūsų duomenis tvarkome, kad:

  • Sukurtume ir valdytume paskyrą, užtikrintume prisijungimą ir platformos veikimą.
  • Leistume organizacijoms skelbti galimybes, o savanorystės ieškotojams – kandidatuoti ir dalyvauti veiklose.
  • Sugeneruotume savanorystės patvirtinimus ir (jei reikia) padėtume perduoti patvirtinimo užklausą mokyklai.
  • Užtikrintume saugumą, apsaugotume nuo piktnaudžiavimo ir valdytume incidentus.

5. Duomenų dalinimasis su mokyklomis: kaip veikia patvirtinimai

Tempo sukurta taip, kad mokyklos negautų jokių mokinių duomenų automatiškai. Mokykla mato informaciją tik tuo atveju, kai mokinys pats pasirenka „Man reikia patvirtinimo socialinėms/pilietinėms valandoms / CAS" ir išsiunčia patvirtinimo užklausą pasirinktai mokyklai.

5.1. Ką mokykla mato užklausoje

Patvirtinimo užklausoje paprastai pateikiami tik tie duomenys, kurie reikalingi patvirtinimui:

  • Mokinys: vardas, pavardė (ir, jei būtina identifikacijai, klasė).
  • Veikla: organizacijos pavadinimas, veiklos pavadinimas, datos, valandų skaičius, trumpas aprašas.
  • Patvirtinimo informacija: supervizoriaus kontaktas ar kita patvirtinimui reikalinga nuoroda/įrašas.

Pagal duomenų kiekio mažinimo principą mokyklai nėra siunčiamas pilnas Tempo profilis (pvz., interesai, papildomos pastabos), nebent jūs aiškiai pasirinktumėte pateikti daugiau informacijos.

5.2. Mokyklos pasirinkimas ir siuntimo būdai

Jei mokykla yra Tempo sistemoje, mokinys gali ją pasirinkti iš sąrašo ir išsiųsti užklausą per platformą. Jei mokyklos Tempo nėra, mokinys gali išsiųsti sugeneruotą užklausą el. paštu (pvz., kaip PDF ar nuorodą).

6. Viešumas ir matomumas (kas ką mato)

  • Savanoriai nemato vieni kitų profilių pagal nutylėjimą, o organizacijos nemato savanorio profilio, kol savanoris nepateikia kandidatūros ar patvirtinimo užklausos pagal funkcionalumą.
  • Mokyklų profiliai nėra viešas katalogas ir nėra matomi plačiajai auditorijai.
  • Jei mokykla sutinka, jos pavadinimas ar logotipas gali būti viešinamas kaip „naudojanti Tempo", tačiau tai yra atskiras, aiškus mokyklos pasirinkimas (opt-in).

7. Duomenų saugojimas ir saugumas

Taikome organizacines ir technines priemones, kad apsaugotume duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar atskleidimo. Duomenis saugome tik tiek, kiek būtina konkretiems tikslams pasiekti, laikantis saugojimo termino apribojimo principo.

8. Jūsų teisės

Jūs turite BDAR nustatytas teises, įskaitant teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą, prašyti ištaisyti netikslius duomenis, tam tikrais atvejais – ištrinti duomenis ar apriboti tvarkymą. Taip pat galite pateikti skundą priežiūros institucijai (Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai).

9. Kontaktai dėl privatumo

Jei turite klausimų dėl privatumo ar norite pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis el. paštu arba per platformos pagalbos kanalą.